【１】関係法令の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令、および金融分野における個人情報保護に関するガイドライン等を遵守いたします。

【２】個人情報の適正取得

当社は、お客様の個人情報を適正に取得し、不正の手段により個人情報を取得いたしません。取得にあたっては、ご本人からの提供のほか、不動産登記簿、商業登記簿等の公開された媒体からも適正に取得します。

【３】個人情報の適正利用

当社は、ホームページ等での公表または書面によるお知らせによりお客様の個人情報の利用目的を明確にし、法令に定める場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において使用いたします。

【４】利用目的について

当社は、お客様の個人情報について、以下の利用目的の範囲内で適正に利用します。

1. 不動産・金融・M&A関連業務
   • 不動産の売買、仲介、賃貸、管理、鑑定およびこれらに関するコンサルティング
   • 第二種金融商品取引業（信託受益権等）、投資助言・代理業に関する業務
   • M&A、事業承継に関する仲介、アドバイザリー業務
2. カルチャースクール・店舗運営業務
   • カルチャースクール、健康麻雀教室、セミナー、イベント等の運営・管理
   • 上記サービスに関するご案内、物品の販売・発送、会員管理
3. 古物営業業務
   • 古物営業法に基づく本人確認、取引記録の作成・保存
4. 共通業務
   • お客様からのお問い合わせ、ご相談への対応
   • 代金の請求、返金、支払い等及び関連する事務処理

【５】個人情報にかかるデータの委託

当社は、業務を円滑に進めお客様により良いサービスを提供するため、お客様の個人情報にかかるデータの取り扱いを提携会社、司法書士、行政書士、システム管理会社等の専門家に委託する場合があります。但し、委託する個人情報は、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

【６】第三者への個人情報の開示

当社は、次の何れかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者（委託先を除きます。）に提供・開示致しません。

• お客様の事前の同意・承諾を得た場合
• 法令等により開示・提供の要請を受けた場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 不動産取引等の業務遂行上必要な範囲で、相手方、金融機関、管理会社、司法書士等へ提供する場合

【７】個人情報の共同利用

当社は、グループによる総合的なサービスを提供するため、以下の通り個人情報を共同利用する場合があります。

1. 共同利用する個人情報の項目：
   氏名、住所、電話番号、メールアドレス、取引履歴、物件情報
2. 共同利用する法人の範囲：
   株式会社エーアール・ビルマネジメント
3. 利用目的：
   不動産管理、ビルメンテナンス等のグループ各社の商品・サービスのご案内および提供のため
4. 管理責任者：
   株式会社エーアール・アセットマネジメント
   代表取締役 荒牧 謙治

【８】安全管理措置について

当社は、取り扱う個人データの漏洩、滅失または毀損の防止のため、以下の措置を講じています。

1. 組織的安全管理措置：責任者の設置および報告連絡体制の整備
2. 人的安全管理措置：従業者への定期的な教育・研修の実施
3. 物理的・技術的安全管理措置：入退室管理、アクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等

【９】お問い合わせ

下記のお問い合わせについては、当社指定の下記窓口までお願いいたします。

• お客様が個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、若しくは第三者への提供の停止を希望される場合。

【１０】プライバシーポリシーの改善について

当社は、社会情勢やコンピューター技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関して、常に最善の対応を確立していきます。そのため、プライバシーポリシーを見直し、改善し、これを変更することがあります。